仓库这行,看照片看不出差别。都是货架、托盘、叉车,随便一个仓拍出来都差不多。
真正的差别在一天的流程里。这篇就写写里水这个仓,从早上第一辆车进场,到夜里最后一班收工,实际是怎么过的。
七点半,第一辆车已经在门口了
里水这个仓早上七点半开门。这个点比多数公司上班早,是因为货车司机习惯赶早——跑长途的车凌晨出发,天亮到,卸完货还能赶下一趟。
车进场先过闸口,登记车牌、核对预约号。我们这边月台是提前排班的:哪辆车几点到、卸什么货、用哪个月台,前一天就排好了。
这么做是为了避免排队。两三辆车同时到,一个一个等,耽误的是司机的时间,也是客户真金白银的装卸费。
卸货的时候仓管在旁边点数。不是签个字就完事,是实际数箱数、看外包装,有问题的当场拍照留证。这一步很多人觉得多余,但它是后面所有账的起点——数错了,后面全错。
九点,货上系统
卸完的货不会堆在月台,直接进暂存区,等验收完再上库位。
上架这一步是系统干的。仓管用扫码枪扫托盘码,WMS 里就生成一条记录:什么货、多少件、哪一批、放在哪个库位。这个库位不是仓管随手指的,是系统按货型、周转频次、温区要求算出来的。
周转快的货放在靠近通道的低层,进出少的上高层或者里侧。这件事看着小,一年下来能省出不少叉车的油钱和人工。
十点半,恒温区巡一遍
十点半左右,恒温区的仓管会巡一次温湿度。25±2℃,这个区间是恒定的,不是「差不多二十几度」。
巡的时候不只看数字,还要看记录。温湿度是连续记录的,一天二十四小时,什么时候高过、高了多少、持续多久,都能查。这批记录客户要就能给。
为什么这么较真?因为化妆品、食品、红酒这类货,出问题的时候往往不是「坏了」,是「没坏但变了」。口红出汗、巧克力起霜、红酒顶塞,外观看不出来,等到卖的时候才知道,那时已经晚了。
做恒温仓储这一块,真正的门槛不在设备,在有没有人一年三百六十五天天天看记录。
下午两点,装柜的车来了
下午经常有装柜的车。做外贸的客户,货在我们这边集拼,攒够了装一个柜发出去。
装柜这件事看着简单,讲究其实不少:重货在下轻货在上、重心要居中、货物之间要填实防止运输途中移位、该打木架的打木架、该缠膜的缠膜。乱装的柜到了目的港一开箱,货倒了、破了,这个损失算谁的?
我们这边有专门做装柜的班组,装完出一份清单——装了什么、多少件、怎么摆的,拍照回传给客户。客户人在国内,就能知道柜里是什么状态。
这也是我们把自己叫外贸装柜仓的原因:不只是给你一块地方堆货,是从集拼入库到专业装柜到清单回传,整条都管。
三点半,一批散货要拆箱分拨
下午常有的另一件事是拆箱。有客户整托进来的货,下游只要几十件,就得拆箱、点数、重新打包、贴标,然后按不同地址分拨出去。
这个活儿细,也最考验耐心。拆一托货,数出三十件,剩下的要重新缠膜归位,不能散着放。标签要按客户给的格式打,地址一个字都不能错。
我们这边有独立的拆箱分拨区,跟主存储区分开,避免拆箱的时候把主仓弄乱。拆出来的零头也有自己的库位,不挪到下次就找不着。
五点,当天的账平一遍
快下班的时候,当天的出入库要平一遍账。系统里的数和实际的货对不对得上,有没有漏记的、有没有记错的。
我们做的是循环盘点,不是等到年底才数一次。每天抽一部分库位盘,一个月下来全仓能过一遍。这么做的好处是问题能早发现——错了一箱,当天就知道;等到年底,谁也想不起是哪天出的错。
出入库准确率 99.9% 就是这么来的。它不是一句口号,是每天对出来的。
夜里九点,还有车在跑
仓不是到点就锁门。做配送的客户,货经常是晚上发,第二天早上到。我们这边 365 天有人值守,夜里来的车也能卸、也能装。
有一年台风天,凌晨两点来了辆车,司机以为没人,结果值班的还在。他后来跟我们说,那次他少压了一夜的车。
这种事不大,但对跑长途的司机来说,能不能卸货直接决定他今天能不能休息。
这个仓的底子
说回硬件。里水这个仓 2.5万㎡,自持物业。自持的意思是,这地是自己的,不是租来转手的,不会因为上家收回去就让你搬。
2013 年做起来,到今年十三年。五百多家客户,做五金的、做化妆品的、做食品的、做汽配的都有。货型不一样,存法就不一样,这些年攒下来的经验,都在库位安排和作业流程里。
位置在广佛交界,十五分钟上广佛高速。对要在广州佛山两地跑的货,这个位置省的是拖车费和时间。
找里水仓库出租的客户,多数是看中这两点:一是位置,二是我们自己的地,做得长。
做佛山仓储托管这些年,我们没想过要做成最大的,想的是把每一天的事做对。
广佛仓库托管这块,签约前把计费方式、递增幅度和退还条件都写进合同。
常见问题
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把仓库交给仨人行,您只管专心做生意
广佛仓储托管 · 仓配一体化服务商
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本文为仓储实务经验分享,具体以实际合同与服务约定为准